Zbiórka zastępu – czym jest?
Jest przygotowana indywidualnie tylko dla jednego zastępu, w jej trakcie poruszane są przede wszystkim kwestie członków zastępu. Zbiórka taka jest najczęściej przygotowywana przez zastępową/zastępowego. Zbiórka może służyć jakiemuś konkretnemu zadaniu np. upieczenie ciasta, może też mieć za zadanie przyswojenie jakiejś nowej harcerskiej umiejętności lub po prostu dobrej zabawy w gronie harcerskich „sióstr lub braci”. Oczywiście nieodłączną jej częścią (przynajmniej tych bardziej oficjalnych – mundurowych) musi być obrzędowość – każdy zastęp może mieć ją indywidualnie dopasowaną, ale nie może być sprzeczna z obrzędowością drużyny – co to znaczy można dodawać kolejne elementy, ale nie można zubożyć obrzędowości drużyny.
Zastępowa/ zastępowy lub inna wyznaczona osoba ma za zadanie przygotować konspekt takiej zbiórki – czyli przygotować plan (co chcecie by na takiej zbiórce się odbyło, w jakiej formie, ile czasu na poszczególne pozycje potrzebujecie, jakie materiały są Wam potrzebne, w jakim miejscu i terminie zbiórka ma się odbyć) – taki konspekt powinien trafić do drużynowego najpóźniej tydzień przed zbiórką, bym miał czas na przygotowanie materiałów jakie posiadamy, ewentualne dokupienie.
Ważne jest by na takiej zbiórce się pojawić – nie pojawienie się na zbiórce drużyny jednej osoby powoduje, że na 30 członków 29 jest obecnych – czyli prawie wszyscy, brak 3 osób nadal jest prawie niezauważalny. Ale brak 3 osób na zbiórce 6 osobowego zastępu powoduje, że przygotowanie takiej zbiórki mija się z celem.
Zbiórka taka może się odbyć gdziekolwiek, na dworze, w harcówce, w hufcu, na wycieczce rowerowej, wyjściu na rolki – ważne, by miejsce pasowało do planowanych zajęć i żeby było bezpieczne. Jeżeli chcecie, by zbiórka odbyła się w pomieszczeniu – warto upewnić się, czy w tym czasie będziecie mogli uzyskać do niego dostęp.
Wracając do mojej zbiórkowej prośby chciałbym by:
- do 13 listopada odbyła się zbiórka w każdym zastępie,
- zbiórkę przygotowało nie więcej niż dwóch członków zastępu (można pytać o porady) z uwzględnieniem potrzeb zastępu (np. karty próby punkty „Przygotuję … i opowiem zastępowi na zbiórce zastępu o …”),
- zbiórka może mieć dowolną długość ale +- 1,5 godziny,
- dostać konspekt zbiórki najpóźniej na tydzień przed terminem zbiórki,
- proszę by Godziemba i Zastęp 4 zarezerwowały pół godziny zbiórki, na część przygotowaną przez kadrę.
Kiedy zbiórka może się odbyć?
Na zbiórce musi być ktoś pełnoletni z kadry, czyli druhna Dobrawa lub ja, więc z konieczności zbiórka może się odbyć tylko w terminie, który nam pasuje:
- dh. Dobrawie
- poniedziałek od 17:30
- wtorek od 17:00
- środa od 18:30
- czwartek od 16:00
- piątek od 16:00
- dh. Sławkowi
- poniedziałek od 18:30
- wtorek od 16:30
- środa od 17:30
- czwartek od 19:00
- piątek od 13:00
Kilka rad dla zastępowych i nie tylko:
- warto „zaklepać sobie termin wcześniej” im później się za to zabierzecie tym mniejszy wybór będziecie mieli
ustalcie termin, który pasuje wszystkim. - Jeżeli jesteście umówieni z jakąś koleżanką kolegą w trakcie zbiórki to pogódźcie jedno z drugim – weźcie go ze sobą na zbiórkę – a nóż, widelec mu się spodoba?
Życzę Wam powodzenia!
dh Sławek